让您的企业“走出去”的最有效方法之一是在杂志、报纸和其他出版物上发表文章。在我们生活的数字世界中，这涉及在线形象，因为就像你和我一样，当记者想要了解有关企业或产品的信息时，他们做的第一件事就是从搜索引擎查找。这就是为什么企业必须拥有一个网站，它可以让您在线建立自己的品牌，并吸引寻找像您这样的企业的潜在客户。如果你想让来自远近的媒体报道你的故事，你需要准备一些内容让他们获取。这就是新闻资料包（也称为媒体资料袋）的全部内容。从文本到图像，本文将向您展示如何为您的企业创建完美的新闻资料包：

什么是新闻资料包？

概念化新闻资料包的最简单方法是作为您企业的在线简历。更具体地说，新闻资料包是您网站的一个页面，专门为媒体报道提供快速、资源丰富的信息。它以尽可能易于访问的方式显示您希望记者、出版商和博主提及的主要亮点（事实、统计数据、引述等）。一份完整的文件还应包括记者可以自由下载和使用的媒体文件。通过在各个层面进行媒体报道，您将获得更多曝光率和网站流量，并最终获得更多业务和销售额 。

除此之外，它也非常适合您网站的 SEO。新闻资料包在您的页面上提供独特、优质和更新的内容， 这正是 搜索引擎漫游器在确定您在特定关键字搜索结果中的排名时喜欢看到的内容。

新闻资料包里有什么？

组成媒体工具包的成分会因您的业务和行业而异。但是，以下是最常见和最重要的元素：

公司概况：在这里，您想回答传统的“我们是谁？” “我们提供什么？” 为什么你要在乎？” 问题。每个企业的创业背后都有一个故事或使命，而今天，随着营销中讲故事的趋势，这些企业分享它变得流行起来。除了有机会表达您的独创性和记下您的使命宣言之外，您还需要列出确凿的事实：位置、产品/服务、员工人数等。您当然有很多话要说，但它是保持简短和直截了当很重要。某人越容易掌握您的业务概念，他们就越有可能正确地写出它。

公司统计和事实表：向媒体提供有关您的业务和客户的相关数据。这可以是任何有影响力、令人难忘和相关的东西：您的销售额逐年增长、您在社交媒体上的粉丝数量或您获得的融资轮数。这是一个展示您成长了多少以及您的品牌在行业中为何重要的机会。

专业提示：为了获得最佳视觉效果，所有这些内容也可以显示为信息图。

引述：您的引述使媒体更容易报道您并参考您的意见。这些短语应该是鼓舞人心和有影响力的，但也应该简短且以个人方式编写。如果您从企业内部的高层管理人员那里获得引语，请确保它们仅在获得批准的情况下使用。

传记：在这里，您将讲述您的企业背后的人的简短故事，例如今天正在塑造企业的创始人和高层管理人员。还包括此部分中每个人的照片，以帮助媒体为姓名添加面孔。

链接到您的社交帐户：添加到您的 社交账户链接对您来说是一个额外的好处。当媒体报道您的业务时，他们将能够轻松分享您的社交信息。这是帮助您进一步灌输公关工作的另一种方式。

有关产品和服务的详细信息：这不仅仅是概述。在这里，您需要清楚地展示您为消费者提供的产品。如果您有多种产品和服务，或者每个产品和服务都有很多话要说，请确保您不会偏离正题。确定要在清晰描述中突出显示的内容：价格、尺寸、材料、用途等。通过添加有关每种产品的好处的句子来提供一些上下文也很重要。

如果相关，您可以在此处提及您将提供产品样品，以便媒体可以亲身体验您的产品。如果您提供实物产品并且它足够小且成本足以发送免费赠品，则这是可能的。最后，您应该每隔一段时间更新一次以保持信息新鲜。

高品质媒体：照片和视频都是引人注目的设计元素。媒体将在多个平台上使用它们，因此您要确保它们无论如何都看起来不错。为了实现这一点，请在您的新闻资料包中展示最高质量的视觉效果，从您办公室的照片到您团队成员的肖像。

对于您的照片，质量不仅仅意味着使用最适合的图像文件格式。除了避免不需要的像素化图片外，整体外观还应该令人惊叹 - 这些免费的照片编辑工具可以帮助您实现这一目标。

对于您的徽标，添加多个选项至关重要 - 例如一个可调整大小（如 SVG 文件）和另一个具有透明背景的选项 - 使其易于用于任何目的和大小。如果适用，您还可以包含可下载的原始文件。

新闻稿和公关小册子：新闻稿是您想与世界分享的书面声明。它应该回答你的新闻更新的“谁”、“什么”、“哪里”、“何时”和“为什么”，以及一个引人注目的标题来吸引媒体。理想情况下，每个新闻稿应该在 300 左右 - 400字。以下是有关如何撰写新闻稿的一些示例。

您还可以将公关手册添加到您的媒体工具包中，作为记者可以保存、打印或共享的可下载文件。与新闻稿不同，小册子不专注于特定的新闻报道。相反，它旨在更全面地了解您的公司。因为小册子是用于长期目的，所以它们通常更长，您应该在设计上投入更多时间。

当涉及到演示时，决定以一种有组织的方式来显示这些文件。您可以按日期、标题、产品类型等对它们进行排序。只显示您最重要的那些，以避免让您的读者感到不知所措。之后，细化您发布的标题，以便记者在浏览您的文章时可以快速找到他们感兴趣的关键字。请记住：这一切都是为了让他们的生活更轻松，并使您的业务得以开展。

以前的新闻报道：与生活中的其他一切一样，经验对未来的机会有利。因此，包括您最引以为豪的以前媒体报道的样本， 从文章到采访、博客和播客，以帮助您获得更多公关。

成就和奖项：这是您谦虚地炫耀您因辛勤工作而佩戴的金色丝带的机会。向媒体展示您认为他们有兴趣报道或进一步验证您品牌实力的任何值得注意的奖项、认可和荣誉。您也可以为您为社区所做的工作感到自豪。如果您想公开它，请分享您的企业支持和捐赠的任何志愿者工作或非营利组织。

感言：感言是客户对您的产品或服务留下的书面或口头形式的评论。在您的页面上展示这些内容不仅会在其他消费者的眼中积极提升您的品牌形象，而且在新闻界也是如此。如果您正在寻找样本和提示以使这一部分成为令人难忘的部分，请查看这篇关于获得强大客户推荐的文章。

常见问题部分：您可以通过添加常见问题部分（常见问题）来帮助记者找到回答他们迫切问题的最佳措辞。这是结合令人印象深刻的陈述和引述，或谈论您过去的成就和公司未来愿景的好方法。示例包括：“贵公司解决什么问题？” “到目前为止，您取得了哪些里程碑？” 以及“您来年的目标是什么？”

总体而言，将此部分视为您最大的节省时间。它允许您限制您与媒体之间的来回对话，同时确保您的业务以您希望的方式被谈论。

联系方式：提供联系方式，记者对您的内容很感兴趣方便与您取得联系，他们可能想联系您接受采访。

除了提供传统的电话号码和社交媒体链接之外，为公关需求提供专用的电子邮件地址至关重要。此地址必须与您为客户或其他与业务相关的需求使用的地址不同，因为它确保您可以划分重点并更有效地回答每个请求。最吸引人的选项是包含联系表，以便媒体可以轻松输入他们的信息并直接从您的网站向您发送个性化消息

如何创建自己的新闻包

创建您的网站：如果您已经拥有一个网站，则可以直接转到第二点。如果没有，现在是建立您自己的网站的时候了，因为它绝对是您的新闻资料包的先决条件。添加“新闻”部分：包括一个新的页面，标题为“新闻”、“媒体室”或类似的内容，这些内容显然说明了其目的。确保将其连接到您的菜单，以便访问者在访问您的主页时可以自动看到它。

填写您的新闻资料：现在您有了自己的页面，剩下要做的就是包括您的内容：高分辨率图像、新闻稿、显着成就等。查看上面的列表，选择您认为与您自己的业务最相关的元素，然后将它们添加到您的新闻部分。