作为企业主、营销人员或公共关系专家，新闻稿对于您的外展策略至关重要。与创建网站以整体推广品牌的方式类似，您可以创建新闻稿以获取特别公告或业务更新的报道。这可以是产品发布或新的合作伙伴关系。

你可以自己做这件事，撰写您自己的新闻稿可以为您节省资金，并确保您想分享的有关您的业务的信息得到准确表达。

什么是新闻稿？

新闻稿是一份书面公告，提供有关您的品牌的最新信息，以及您想与更大社区分享的最新信息。

通常是向记者推销，要求他们在出版物中报道这个故事。因此，它是用第三人称写的。由于这些作家很忙，而且市场竞争激烈，因此新闻稿通常不超过一页，并遵循我们将在下面解释的一些统一的指导方针。

如何撰写新闻稿

在创建引人注目的新闻稿以选中所有复选框的过程中，必须包括以下组件：

1. 贵公司标志

在新闻稿的最顶部，您应该立即关注您的业务。这是以您的徽标的形式完成的，它可以让读者立即知道谁在联系他们。

2. 粗体标题

这是您的新闻稿所包含的绝对最重要的内容。标题可能就是您的读者看到的所有内容，因此请花大量时间确保它引人入胜并能传达您的观点。换句话说，在这个小部分中，您应该回答“为什么有人要关心我要说的话？”的问题。

3. 副标题

赞美你的标题，你的副标题提供了更多关于你的新闻稿的细节。它被用作吸引读者注意力的钩子，并将他们引诱到故事的其余部分。

4. 发布日期

您分享的信息令人兴奋且中肯，因为它具有时间敏感性。新闻界的生命在于接收新闻并成为第一个分享它的人。这就是为什么包含发布日期和时间对您来说至关重要的原因。

5. 日期和地点

以这些关键细节开始正文段落，为您的故事提供背景。日期和地点让读者知道您的新闻稿的相关性。

6. 介绍段落

在正文主要部分的开头，您需要先写下最重要的信息。与传统故事不同的是，高潮应该出现在最开始的位置，以抓住即时的注意力。

用一句话回答五个 W：“谁？” '什么？' '在哪里？' '什么时候？' 和“为什么？” 例如，“Pal 的有机宠物食品公司（谁）在上周日（什么时候）向芝加哥（哪里）的宠物收养中心捐赠了 500 万美元（什么），以帮助这些毛茸茸的朋友们在冬天找到温暖的家（为什么）。”

然后，在本节的下一句和最后一句中，简要说明您将在以下段落（“正文”部分）中介绍的内容。

7.正文

在介绍性段落中提到的高潮之后，按重要性顺序包括其余内容。假设您的读者不会读到页面的末尾，请确保他们确实能够尽早到达您希望他们阅读的部分。

提供有关这里介绍段落中描述的故事的更多背景信息。换句话说，详细说明 5 W。在一两段中这样做，包括其中的支持细节。

8.引语

引语是直接从来源获得的信息。因此，在每一句话中都要包括到底是谁说的，无论是首席执行官、首席营销官还是其他人。记者有时把引语逐字抄写进文章中。利用这个机会让你的观点准确地表达出来。这是值得的，因为读者会特别有兴趣听到你的观点对这个话题。

9.样板

样板文件是企业的标准“关于我”摘要，可为不熟悉其业务的人提供有用的背景信息。通过这样做，它为读者提供了更多关于引言中提到的 5 W 中的“谁”和“什么”的信息。它应该在短短的几句话中完成。如果您发现自己想说更多的话，可以添加指向您的新闻资料袋的链接。

样板文件通常放在发布的末尾，并且可以包含指向您企业网站和社交渠道的链接。这使您可以利用新闻稿作为一个机会，让人们谈论您的整体业务（不仅仅是这个故事），并为您的网站增加流量。

10.联系方式

如果有人在新闻网站或电报上看到您的新闻稿并想更多地了解您和您的故事，提供联系方式是必要的。清楚地将您的姓名、电子邮件和电话号码放在新闻稿的底部，并在此与样板之间留出空格。这将确保与您取得联系是一件容易的事。

撰写新闻稿的最佳实践

除了上面提供的结构之外，请遵循以下有用的提示，以确保您的新闻稿不会被忽视：

1. 像记者一样行事

如果你想让记者报道你的故事，你需要以他们习惯的方式写作。可以将其视为根据特定工作调整您的简历。这是您制作新闻稿以适应特定记者写作风格的绝佳机会。换句话说，说他们的语言。

2. 保持简短

我们重申这一点很重要。简洁是让您的新闻稿在这个注意力集中时间短且人们非常忙碌的世界中受到关注的关键。您的新闻稿不应超过一页内容。

3. 有条理地写作

使用倒金字塔方法，首先写下最重要的信息。然后，根据它们的重要性顺序处理其余的细节。这就是为什么你的样板文件排在最后，因为在解释你是谁之前，你首先想深入了解这个故事并引起人们的注意。

此外，您应该以与其他所有新闻稿相同的格式撰写文章，不要留下只会让读者感到困惑的令人惊讶的部分。遵循上面“如何撰写新闻稿”部分中的指南，特别强调将标题和发布日期放在首位。

4. 提供非凡价值

问问自己为什么你的听众应该并且会关心你分享的信息。这个原因应该包括他们知道这一点的价值。除了知道他们是谁以及他们为什么会关心之外，您还需要以针对他们的兴趣和个性的方式写作。例如，慈善组织与视频游戏开发商使用的词选择就存在很大差异。

5. 回答所有可能的问题

根据您在标题中分享的信息，尽量提前对可能出现的问题进行头脑风暴。正文段落中的文本应提供所有可能的答案。通过这样做，您可以让读者的生活尽可能轻松，这样他们就无需联系您获取更多信息或澄清任何困惑。

6.最后检查

在您发送新闻稿之前，请通读一遍以检查一切是否如您所愿。没有什么比语法错误更不专业了。确保链接有效并且您的故事有意义。然后，请朋友或同事对其进行概述以获取第二意见。细化，再细化，直到您对自己的工作完全满意为止（作者：Jennifer Kaplan）。