今天，全世界有成百上千的公司出于各种原因选择外包他们的软件项目。使用外包团队构建数字产品的成本可能比使用内部团队要便宜得多。如果您想知道为什么外包是一种更具成本效益的选择，请继续阅读以了解您的一些问题的答案软件外包. 

在本文中，我们将讨论 IT 外包的概念，软件开发外包的主要原因。此外，我们将讨论如何估算外包 IT 服务的成本、最流行的外包类型以及最广泛使用的协作模式。

您想知道下一个：外包如何省钱？外包真的划算吗？或者外包的成本和收益是什么？我们将在本文中尝试回答这些问题。 

你知道什么是IT外包吗？

IT 外包是一种方法，它意味着使用外部供应商提供的 IT 服务来完成 IT 项目的特定任务和活动。根据最近的研究，大约 59% 的企业将其产品工程外包。当您希望让更多专家参与项目时，您无需寻找内部员工。如果您将必要的服务外包给专业人士并聘请远程团队，一切都会变得更容易。他们可以完成一个项目的 IT 工作，而您的内部团队可以专注于其他项目或任务。

外包为公司提供了很多好处。首先，它是更广泛的专业知识。与我们的内部团队相比，外包合作伙伴在特定领域可能拥有更全面的经验。此外，您的员工可能不了解某些非常具体的 IT 领域。在这种情况下，外包就像一根魔杖，因为您可以找到并雇用在这些领域具有多年经验的专业人士。 

外包的另一个优势是人员配备的灵活性。这意味着您可以为具有季节性或周期性的任务和工作聘请外包人才，而无需寻找全职内部员工。 IT 外包还有的优势是 IT 服务成本的降低。许多公司将他们的项目外包给生活水平较低的国家的公司，这些公司提供的 IT 服务价格要便宜得多。

IT外包类型和类别

通常，我们根据服务提供商的位置区分四种外包类型：离岸、近岸和本地。离岸外包是指与海外IT服务供应商的合作。近岸 外包意味着与位于国外但仍在附近的公司合作。最后，本地外包（或在岸外包）是将 IT 任务委托给位于同一国家甚至同一个城市的公司。

根据合作类型，外包又可分为项目外包、专职团队和扩展团队三类。项目外包是一种流行的方法，根据这种方式，从头到尾的整个项目管理和产品开发都受到外部团队的信任。通常，它包括 UI/UX 设计、代码开发、测试、完整的产品开发，有时甚至包括持续维护。 

专职团队是一种应用于项目的合作模式，这些项目意味着长期合作、大量工作要做、产品需求经常变化。根据该模型，外包服务提供商为客户提供管理项目所需的所有员工。 

扩展团队是一种外包方式，即客户自行管理整个团队，分别挑选和面试每个专业人员，所有团队成员大多分布在不同的国家。在这种情况下，整个团队远程工作。假设你可以从阿根廷聘请一名设计师，从印度聘请一名开发人员，从立陶宛聘请一名QA工程师。
所有这些外包都有利弊。希望对每种类型的简要说明能帮助您选择最适合您的项目的类型。

IT外包成本计算：循序渐进

在开始与外包公司合作之前，您尤其需要做一些准备和成本计算。在这里，我们考虑不同规模和行业的企业如何估算其外包成本。我们发现它是一种简单有效的成本计算方法，希望它也对您有用。

什么是差异成本分析以及如何使用它？

IT外包成本估算有多种方法。但是，大多数公司都依赖一种方法。这是差异成本分析。这种方法清楚地显示了外包服务对贵公司成本的影响。如果您想知道为什么最好通过差异成本分析来估算外包成本，那是因为这种方法计算的是总成本的比较，也包括所有固定费用。

研究您需要解决的 IT 挑战的各个方面

首先，弄清楚您的数字产品应涵盖的质量和功能数量。它使您可以了解哪些任务或功能应该外包给外部团队，并进行更精确的成本估算。强烈建议公司明确定义他们的业务偏好，以确定他们是否从外包中受益，或者最好与内部团队一起开发产品。  

估算您可以避免的内部费用

下一步是估算可以避免的全部内部费用。不要忘记包括成本，如工资、管理费、设备等。还请记住，您不应将发生的成本计算在内。一旦您知道可以避免的预期内部支出，您就可以进入下一阶段。 

计算外包总成本

现在，是衡量总外包成本的时候了。它可能包括额外费用，如行政服务成本、承包商服务本身的价格、过渡成本等。 所谓的行政成本是虚拟代理的费用或人力资源专业人员研究软件开发市场并找到合适的费率软件外包公司。

总外包成本也可能跨越意外的额外项目成本。许多外包公司试图避免它们并根据固定价格提供成本估算。但是，您需要亲自与您的外包服务提供商讨论。

通过扣除外包费用来定义节约成本 

在外包成本估算的最后阶段，应计算节省的成本与外包发生的成本之间的差额。如果最终结果显示您的预算显着降低了成本和收益，那么您就确认聘请外包团队是一个很好的商业决策。